語学指導室への連絡について

国内語学研修関連以外の内容については、連絡先を確認の上それぞれ適切な部署に連絡してください。
NCN米国大学機構では、部署によって連絡方法・連絡先が異なります。
語学指導室宛の連絡は、国内語学研修用に登録したパソコンのEメールを使用してください。スマートフォンや携帯電話からの送信には原則として対応しません。
*オンライン教材内のメッセージ機能での連絡は語学指導室には届きませんので注意してください。

・宛先：e-education@ncn.ac（国内語学研修専用）
・受講申込時に国内語学研修用に登録したメールアドレス*から送信すること。
　　*登録メールアドレスを変更する場合は、ログイン後の「コース選択」ページの右上にある
　　「登録メールアドレス確認・変更はこちら」のリンクから指示に沿って手続きを行うこと。
・差出人表示には、本名（姓名）が表示されるように設定する。ニックネームなどは使わないこと。
・本文に必ず「語学研修グループ番号」「氏名」を記載する。短信や返信でも省略しない。
・連絡の用件は本文できちんと述べ、曖昧さによる憶測や誤解を招かないように。
・件名は必須。本文内容の要点や連絡目的を端的に表すように。
・コース・教材名・該当箇所など、連絡に必要な情報は具体的かつ正確に記述する。

事務連絡のメールは、友達同士のやり取りとは違います。
多くの業務を扱う相手に無用な手間をかけさせることは失礼にあたりますから、必要とされる情報はもれなく、わかりやすいように記載することを心がけてください。
自分の書いたメールを、読み手の立場に立って読み返し、十分に伝わるかどうかを確認してから送信する習慣をつけましょう。
なお、語学指導室の業務時間は平日（祝日を除く月〜金）の午前9時15分から午後5時30分までです。業務時間外にメールを送っていただくことは差し支えありませんが、語学指導室のスタッフが読んで対応するのは業務時間内になること、注意してください。