個人情報保護

NCN米国大学機構は、教育機関として個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図り、学生・保護者の皆様の信頼を得るために、以下の個人情報保護方針に従うことをここに宣言いたします。

個人情報保護方針(2013年9月改訂)

NCN米国大学機構は、個人情報の収集、利用及び提供を必要とする場合には、日本工業規格「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した本機構のコンプライアンス・プログラムを遵守し、厳正な管理のもとで行います。(収集、利用及び提供についての詳しい内容は「個人情報の取り扱いについて」をご覧下さい)
さらに、個人情報に関する法令及びその他の規範についても遵守いたします。 収集した個人情報は、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどの防止ならびに是正に努め、厳正な管理のもとで安全に蓄積・保管します。個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの継続的改善に努めます。

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用について

NCN米国大学機構では、「日本人学生受入制度」の実施・運用に関する各種業務において、必要な個人情報を収集します。収集した個人情報の利用は、収集目的の達成のために必要な範囲に限り、学生・保護者の皆様の権利を損なわないように十分配慮して行います。

2.個人情報の提供について

NCN米国大学機構は、学生・保護者の皆様の個人情報を、学生・保護者の皆様ご自身の同意無しに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、学生・保護者の皆様ご自身の同意無く個人情報を開示、提供することがあります。

3.個人情報の開示及び訂正等について

NCN米国大学機構は、学生・保護者の皆様から自らの個人情報の開示のお申し出があったときは、業務の遂行に著しい支障をきたす場合、または個人の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合を除き、遅滞なくこれを開示します。NCN米国大学機構は、学生・保護者の皆様から自らに関する個人情報の訂正・削除のお申し出があったときは、遅滞なくその調査を行います。この場合、訂正・削除を必要とする事由があるときは、遅滞なく訂正・削除を行います。

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